营销策划公司的服务范围,应当以合同或服务说明书里逐项写明的“交付物”为边界,而不是以公司名称、口头承诺或行业习惯来判断。界定范围时看三件事:具体做什么、交付什么形式、哪些事项明确不做。三者都写清楚,才算真正界定完成。
不同营销策划公司给出的范围差别很大,通常可以归入三个层次,判断时先确认自己需要哪一层。
一个项目可以同时包含多层,但每一层都要单独写明交付物和验收方式。只写“提供全案营销服务”这类表述,等于没有界定范围。
把范围落到可清点的条目上,是最有效的界定方法。可以要求对方按下面的结构列出清单,再逐条确认。
清单确认后,把“不包含哪些内容”也写进去。常见的不包含项有:媒介采购费用、第三方平台费用、拍摄与场地成本、超出约定轮次的修改。写清排除项,比反复强调“服务全面”更有用。
拿到方案或合同后,可以用以下检查项快速判断边界是否清晰。任意一项无法回答,就说明范围仍有模糊地带。
如果对方只能给出“我们会全程跟进”“按需调整”这类回答,说明范围尚未界定,此时不宜直接进入执行阶段。
假设某企业需要为新品牌做上市推广,可以这样写范围(以下为假设示例,非真实项目):服务包含品牌定位方案一份、核心传播语三组、上市期三个月的内容选题规划一份、每月四篇图文内容初稿;不包含媒介投放费用、视频拍摄、线下活动执行。修改轮次为每项交付物两轮,超出部分另行协商。验收以双方确认的交付文档为准。
这个示例之所以算界定清楚,是因为每一项都能被清点、被验收,排除项也明确。适用条件是需求相对稳定、双方对交付形式有共识;如果项目本身处于探索阶段,可以改为按阶段签约,每个阶段单独界定范围,避免一次性锁定过长周期。
把你手上的服务方案或合同拿出来,对照上面的交付物清单逐条核对,把缺失的交付形式、数量、排除项和验收方式补进去,再与对方确认签字。范围没写清之前,先不要支付大比例预付款。