避免重复建设页面的核心做法是:在动手做新页面之前,先盘点已有页面,确认它是否已经覆盖了同一个用户问题,再决定是新建、合并还是改写。对“百度在线客服”这类主题,最容易重复的地方是“入口说明”“功能解释”“问题排查”被拆成多页,内容高度相似,只是标题换了说法。时间和人手有限时,最先要做的不是写新页,而是建立一份页面清单并逐条判断归属。
把与百度在线客服相关的已有页面列出来,每条至少记录四项:页面标题、主要回答的问题、目标读者、最后更新时间。判断重复不看标题是否一样,而看“用户问题”是否相同。例如“百度在线客服在哪里找”和“百度在线客服入口怎么进”,如果正文都在讲同一件事,就属于重复建设。
这一步的关键是先用清单做判断,再决定是否新建。没有清单就直接开写,重复几乎不可避免。
把每个页面绑定到一个明确的用户问题上,一个问题只保留一个主页面。若发现两个页面回答同一问题,选择内容更完整、更新更容易维护的那个作为主页面,把另一个页面的有效信息并入,再处理旧页面的去留。处理方式要按实际情况选择:内容仍有独立价值的,改为指向主页面的简短说明;完全重复的,合并后不再保留独立版本。
对百度在线客服主题,可以按下面三类拆分,避免互相覆盖:
如果一页里同时塞进这三类内容,读者找不到重点,也容易和别的页面撞车。分开后,每个页面只回答一个问题,重复建设自然减少。
写完或合并后,不要只看标题,做一次逐项检查:
验证结果只有两种:仍然重复,就继续合并;不再重复,就进入维护。这里不要用“感觉差不多”作为判断依据,要落到具体小标题和问题上。
重复建设往往不是一次造成的,而是每次新增内容时没有先查清单。把下面动作固定下来:新增页面前先查清单;更新旧页面时同步修改清单里的问题描述;发现两个页面开始趋同时,尽早合并而不是继续各自补充。时间和人手有限时,优先处理已经明显重复、且仍在被用户访问的页面,因为这类页面浪费的是维护成本,也容易让读者得到不一致的信息。
下一步可以直接做一件事:把现有与百度在线客服相关的页面各写一句“这页回答什么问题”,然后两两对照。能互换的,就定一个主页面开始合并。